【摘要】高校學(xué)生檔案信息管理工作中，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升高校學(xué)生檔案管理水平。本文中將重點(diǎn)圍繞高校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的探索和思考。
　　【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)生檔案 檔案管理 信息化建設(shè)
　　【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）34-0252-01
　　高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)和各種動(dòng)態(tài)的真實(shí)記錄，內(nèi)容包括學(xué)籍檔案、性格愛(ài)好、獎(jiǎng)懲、參加的重大活動(dòng)等，通過(guò)文字描述、照片和影像資料留存等方式記錄下來(lái)。其具有一定的保存價(jià)值，能較真實(shí)的反映出學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活及其它方面的表現(xiàn)情況，為用人單位了解學(xué)生提供了重要的材料依據(jù)，對(duì)學(xué)生參加工作和未來(lái)工作及生活都有一定的重要作用。
　　一、高校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題思考
　　現(xiàn)階段高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中存在著一定的突出問(wèn)題，在對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行思考的基礎(chǔ)上，可以更加有針對(duì)性的探索推進(jìn)高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的路徑。目前，存在的問(wèn)題集中體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
　�。ㄒ唬�學(xué)生檔案信息管理制度待完善
　　目前，高校普遍已根據(jù)高校檔案管理辦法和主管部門(mén)的要求，建立起了檔案信息管理部門(mén)，并制定了高校學(xué)生檔案信息管理的相關(guān)制度。但是，從這些管理制度在具體的實(shí)施過(guò)程中，依然缺乏足夠的細(xì)致、規(guī)范性，并無(wú)法切實(shí)滿足學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際需求。
　�。ǘ�）檔案信息管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善
　　目前的檔案信息管理系統(tǒng)已具備基本的檔案信息管理功能，能夠滿足高校學(xué)生檔案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具體體現(xiàn)在：第一，檔案信息在細(xì)致性、規(guī)范性層面有待進(jìn)一步完善；第二，檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作和更新工作及時(shí)性不足；第三，檔案信息的數(shù)字化層面待提升。因此，有必要進(jìn)一步對(duì)學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)予以完善。
　�。ㄈ�）檔案信息管理隊(duì)伍專業(yè)水平待提升
　　目前，高校學(xué)生檔案管理工作中中國(guó)，已設(shè)立了專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人員。但是，從人員配備的角度來(lái)看，存在一些問(wèn)題：第一，專業(yè)性人才配備不足，缺乏專業(yè)的檔案管理技能和信息系統(tǒng)操作技能；第二，學(xué)生信息檔案管理工作人員創(chuàng)新性意識(shí)不足。依然循規(guī)蹈矩的進(jìn)行檔案信息工作，缺乏主動(dòng)創(chuàng)新工作方法的積極性和主動(dòng)提升自身檔案信息工水平的意識(shí)。
　　二、高校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)改進(jìn)策略探索
　　在明確高校學(xué)生檔案的重要性基礎(chǔ)上，應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)高校學(xué)生檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，有效地提升高校學(xué)生檔案信息化水平。具體如下：
　�。ㄒ唬┩晟茖W(xué)生檔案信息管理制度和流程
　　第一，學(xué)生檔案管理工作應(yīng)由專職部門(mén)負(fù)責(zé)，包括收集、整理和歸檔學(xué)生相關(guān)信息等，同時(shí)還要密切聯(lián)系其它部門(mén)，完善相關(guān)制度和流程，共同開(kāi)展學(xué)生檔案管理工作。學(xué)生檔案資料記錄內(nèi)容要有選擇性，而不是點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要記錄，這就要求檔案管理人員具有辨別能力，通過(guò)仔細(xì)分類學(xué)生各項(xiàng)信息進(jìn)行有價(jià)值的信息存檔。
　　第二，需要專門(mén)的管理人員和熟悉電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作的人，做好電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)維護(hù)工作，并定期更新學(xué)生的檔案信息內(nèi)容，使學(xué)生的個(gè)人信息處于不斷更新和完善中，為用人單位提供最全最新的信息。
　�。ǘ�）完善檔案信息化管理系統(tǒng)
　　為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化，需要建立和完善檔案信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)需要高校樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念。新時(shí)代高校的學(xué)生，就應(yīng)該有新時(shí)代的思想，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，采用現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法，高校檔案管理的好壞體現(xiàn)著學(xué)生能力的強(qiáng)弱。具體如下：
　　第一，完善高校檔案管理模式，能夠使學(xué)校的管理理念和水平得到更好展示。學(xué)生成績(jī)好壞不是判定學(xué)校好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校吸引學(xué)生的能力和學(xué)生考研情況等都體現(xiàn)著一個(gè)學(xué)校的好壞。高校將學(xué)生檔案管理得越細(xì)致、越規(guī)范、越現(xiàn)代感十足，就越能幫助學(xué)生更好地展現(xiàn)給就業(yè)單位，提高學(xué)生的就業(yè)率。
　　第二，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化是高校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要內(nèi)容，從而使學(xué)生檔案管理變得更方便快捷。實(shí)行檔案管理信息化，能使大量的信息得到有效存儲(chǔ)，還利于信息查閱，提高了學(xué)生檔案管理效率。建設(shè)檔案信息化要制定完善的計(jì)劃和方案，避免造成不必要的資源浪費(fèi)。學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，要有較強(qiáng)的可操作性，從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)的信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
　　高校學(xué)生檔案管理部門(mén)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案管理員的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，這樣才能進(jìn)一步做好學(xué)生檔案信息化管理工作。首先，組建一支高水平的學(xué)生檔案管理工作者隊(duì)伍，隊(duì)伍成員要包括專業(yè)檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員；其次，引進(jìn)和培養(yǎng)具有創(chuàng)新思維和廣闊視角的信息化檔案人才，使其能走在檔案信息化建設(shè)的前方，通過(guò)采用各種方法和手段推進(jìn)學(xué)生檔案信息化工作不斷向前；最后，要對(duì)在職學(xué)生檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)不斷提高他們的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，從而提高整體學(xué)生檔案管理隊(duì)伍的綜合水平。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]任平.高校人事檔案管理信息化建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界，2017（06）：45-47.
　　[2]馮香婷.高校學(xué)生檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（01）：31.
　　[3]周映紅，趙凱.高校學(xué)生檔案的信息化管理[J].山東工業(yè)技術(shù)，2015（22）：230-231.
　　作者簡(jiǎn)介：
　　常佳（1984年8月28日-），女，陜西榆林人，大學(xué)本科，西安歐亞學(xué)院學(xué)生發(fā)展處輔導(dǎo)員。研究方向：學(xué)生檔案管理、大學(xué)生思想政治教育。

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 檔案管理 高校學(xué)生 探索 思考