【摘要】隨著近年來(lái)成人教育事業(yè)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的招生規(guī)模呈現(xiàn)為持續(xù)拓展的趨勢(shì)，與之相對(duì)的，成人教育學(xué)籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來(lái)越大，倘若仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，顯然已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下成人教育的發(fā)展需求。鑒于此，本文主要針對(duì)成人教育學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施，僅供參考與借鑒。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍檔案；問(wèn)題；對(duì)策
　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在招生規(guī)模不斷增長(zhǎng)的同時(shí)，相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來(lái)越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)前仍然是是以人工統(tǒng)計(jì)、檢索為主，面對(duì)不斷增長(zhǎng)的學(xué)籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復(fù)雜性越來(lái)越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開始暴露出眾多問(wèn)題，如何加強(qiáng)成教學(xué)籍檔案管理就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。
　　一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題
　　（一）管理制度不健全。對(duì)于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實(shí)際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡(jiǎn)單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來(lái)使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實(shí)施細(xì)則都不盡相同。比如考勤，對(duì)曠課，請(qǐng)假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒(méi)有做出明確規(guī)定，必然會(huì)導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過(guò)程中存在諸多不健全的地方。
　�。ǘ�）管理模式存在滯后性。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動(dòng)多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡(jiǎn)單的審批表、新生注冊(cè)表、名冊(cè)以及成績(jī)登記表等簡(jiǎn)單的內(nèi)容，顯然無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理工作的相關(guān)要求。
　�。ㄈ�）管理隊(duì)伍素質(zhì)亟待加強(qiáng)。由于成人教育學(xué)院對(duì)學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，精通信息技術(shù)的專業(yè)管理人才更為缺乏，嚴(yán)重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
　　二、優(yōu)化措施與建議
　�。ㄒ唬�構(gòu)建符合成人院校的檔案管理制度�？茖W(xué)合理的管理制度是保障各項(xiàng)工作有序開展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院�；�于教育部相關(guān)文件制度，構(gòu)建符合成人教育院校實(shí)際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規(guī)范學(xué)籍檔案收集整理、核對(duì)檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交以及管理職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容，不僅表現(xiàn)出檔案管理工作具有高度的政策性，同時(shí)又能夠有效滿足成人教育的發(fā)展需求，保障學(xué)籍檔案管理工作的開展有章可循、有據(jù)可依。與此同時(shí)，為進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核查，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)合理的審查機(jī)制，以便于針對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的審查核對(duì)，進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案的規(guī)范、真實(shí)以及完整。除此之外，還應(yīng)當(dāng)綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并將其納入目標(biāo)管理考核當(dāng)中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
　　（二）加大學(xué)籍檔案信息化建設(shè)力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實(shí)際情況，將最新的理論知識(shí)與科研成果應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，通過(guò)不斷總結(jié)檔案管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，全面推動(dòng)成教學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現(xiàn)代化建設(shè)�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)借鑒其他部門檔案管理信息化建設(shè)所取得的經(jīng)驗(yàn)與成績(jī)，主動(dòng)引入一套系統(tǒng)的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲(chǔ)、備份以及自動(dòng)化檢索，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的后繼管理工作，通過(guò)制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續(xù)教育體系等，進(jìn)一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)中。其次，成人教育院校應(yīng)當(dāng)綜合參考檔案管理工作的實(shí)際情況，制定針對(duì)性的晉升體系，在有效調(diào)動(dòng)檔案人員能動(dòng)性的同時(shí)，吸引更多的綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理專業(yè)人才，以此來(lái)充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，帶動(dòng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊(duì)伍的繼續(xù)教育力度，通過(guò)主動(dòng)開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)、信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　綜上所述，成人教育學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實(shí)的。面對(duì)我國(guó)成人教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育學(xué)籍檔案管理工作必然需要做出相應(yīng)的改革，應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，制定針對(duì)性的解決對(duì)策，全面引入新的管理理念與管理方法，進(jìn)一步提升成教學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
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