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2017年度檔案工作總結(jié)_商務(wù)局2018年度檔案工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2018-10-27 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:

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x區(qū)商務(wù)局成立于XX年,為正科級(jí)行政單位,核定行政編制七名,后勤事業(yè)編制兩名。北湖區(qū)商務(wù)局前身是北湖區(qū)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局。根據(jù)《中共北湖區(qū)委、北湖區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<北湖區(qū)人民政府機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施意見(jiàn)>的通知》,區(qū)商務(wù)局是主管全區(qū)內(nèi)外貿(mào)易、商品流通和國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作的區(qū)政府工作部門(mén)。檔案室建于XX年,檔案員由辦公室主任兼任。幾年來(lái),本局檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、經(jīng)驗(yàn)不足等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來(lái),提高了自身的政治素質(zhì);二是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檔案管理人員不僅自學(xué)了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),還專門(mén)訂閱了《檔案時(shí)空》。今年3月參加了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與區(qū)檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,認(rèn)真做到按照《檔案法》的要求辦事。

二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由局長(zhǎng)朱慶國(guó)為第一責(zé)任人,辦公室主任張亞琴同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年年任務(wù)考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務(wù)局、招商局、財(cái)貿(mào)辦重新整合,人員、機(jī)構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個(gè)人,在局務(wù)繁忙支不開(kāi)身整理檔案的的情況下,我們將XX年的文件、資料進(jìn)行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進(jìn)行了歸檔整理。

三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于XX年7月制定了《北湖區(qū)商務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項(xiàng)主要工作之一,每年我們都會(huì)有省、市區(qū)組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集非常重要。為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會(huì)活動(dòng)舉辦后,就及時(shí)收集整理相關(guān)的資料予以歸檔。

總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設(shè)逐步得到強(qiáng)化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當(dāng)然,我們也看到由于種種原因,我局的相關(guān)工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門(mén)、除濕機(jī)等等,這些都是受辦公經(jīng)費(fèi)緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時(shí)難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“xxxx”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

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