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公司信息管理制度

發(fā)布時(shí)間:2020-10-19 來(lái)源: 調(diào)研報(bào)告 點(diǎn)擊:

 北京**科技股份有限公司 信息系統(tǒng)管理制度

 第一章 總則 第一條 “ 信息化” 是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件組成的信息系統(tǒng)在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用得越來(lái)越普遍。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信 息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,保證信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,為各部門(mén)的日常工作提供高效的信息化平臺(tái),需要對(duì)信息系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理進(jìn)行規(guī)范,特制定本制度。

 第二條 范圍:本制度所指的的信息系統(tǒng)包括:OA 系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、ERP 系統(tǒng)(金蝶 K3 wise 系統(tǒng)、售后金蝶云 Cloud 系統(tǒng))、郵件系統(tǒng)、軍盾文件加密系統(tǒng)等以軟件應(yīng)用為主的系統(tǒng)。

 第二章 組織機(jī)構(gòu)和職能 第三條 信息系統(tǒng)管理的職能部門(mén):審計(jì)部、網(wǎng)絡(luò)工程部 第四條 網(wǎng)絡(luò)工程部的主要職能及崗位職責(zé):保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、交換機(jī) 和各終端計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,建立日常運(yùn)行維護(hù)管理流程并按管理流程對(duì)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常維護(hù)管理;保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行;清理無(wú)用用戶(hù)數(shù)據(jù)和管理用戶(hù)權(quán)。

 第五條 網(wǎng)絡(luò)工程部和審計(jì)部的主要職能:

 1、網(wǎng)絡(luò)工程部設(shè)信息管理專(zhuān)員,保證信息系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份;

 2、審計(jì)部,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時(shí)性、 完整性,系統(tǒng)生成的報(bào)表,以及靜態(tài)管理報(bào)表和動(dòng)態(tài)管理報(bào)表取數(shù)的準(zhǔn)確性; 第六條 軟件系統(tǒng)操作人員必須嚴(yán)格按崗位劃分的權(quán)限操作,如需變更權(quán)限,請(qǐng)向網(wǎng)絡(luò)工程部提交系統(tǒng)權(quán)限變更申請(qǐng)。

 第七條 凡具有軟件操作權(quán)限的人員,必須嚴(yán)守自己的用戶(hù)名和密碼,禁止向他人(包括公司內(nèi)部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶(hù)自行負(fù)責(zé)。

 第八條 信息軟件用戶(hù)經(jīng)常修改用戶(hù)密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上(數(shù)字、字母、字符)。

 第九條 業(yè)務(wù)部門(mén)必須嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程,嚴(yán)密控制訪(fǎng)問(wèn)人員,防止無(wú)關(guān)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行。

 第十條 操作人員必須根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入信息數(shù)據(jù)。

 第十一條 未經(jīng)授權(quán),不得打印或拷貝公司信息數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料給非授權(quán)人員,如需相關(guān)數(shù)據(jù)外發(fā),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)外發(fā)申請(qǐng),審計(jì)部同意后方可外發(fā),流程如下:數(shù)據(jù)外發(fā)經(jīng)手人提交申請(qǐng),數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳-審計(jì)部查看并對(duì)數(shù)據(jù)審核-數(shù)據(jù)申請(qǐng)人外發(fā)。

 第四章 系統(tǒng)管理 第十二條 新增用戶(hù)或者用戶(hù)操作權(quán)限變更,需按以下流程審批:

 1.填寫(xiě)信息系統(tǒng)用戶(hù)開(kāi)戶(hù)/權(quán)限變更申請(qǐng)表(附件 1);

 審批流程:主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-財(cái)務(wù)總監(jiān)審核-財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核-審計(jì)總監(jiān)審核-總經(jīng)理審批,審批批復(fù)后交由網(wǎng)絡(luò)工程部辦理。

 第十三條 系統(tǒng)備份:對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)集中保存在機(jī)房服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)每天的文件備份; 第十四條 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改:如果因?yàn)楣芾硇枰{(diào)整業(yè)務(wù),或者因?yàn)闃I(yè)務(wù)操作錯(cuò)誤需要修改系統(tǒng)單據(jù)或者調(diào)賬,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)變更/調(diào)賬申請(qǐng)單(附件二),審批流程:主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-財(cái)務(wù)總監(jiān)審核-財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核-審計(jì)總監(jiān)審核-總經(jīng)理審批,審批批復(fù)后交由財(cái)務(wù)部辦理并做好審批表的存檔。

 第五章 應(yīng)用軟件系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā) 第十五條 若部門(mén)有軟件開(kāi)發(fā)需求或者系統(tǒng)功能調(diào)整需求,由需求部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng), 按以下流程進(jìn)行審批:

 1.需求部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),并提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求、樣本數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、報(bào)表等資料; 2.網(wǎng)絡(luò)工程部對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理、分析,對(duì)需求部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)研,提出軟件實(shí)現(xiàn)方案,提出對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響,并建議研發(fā)或者單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)。

 3.財(cái)務(wù)部、審計(jì)部對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審,主要考慮對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響、是否符合相關(guān)管理制度、是否需要調(diào)整部門(mén)考核指標(biāo)等因素,如果該軟件需求涉及多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù),組織其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽后簽署評(píng)審意見(jiàn);

 4.最后由總經(jīng)理審批。

 第十六條 購(gòu)買(mǎi)軟件或?qū)嵤┓⻊?wù):

 1.網(wǎng)絡(luò)工程部對(duì)軟件或者服務(wù)進(jìn)行綜合比價(jià),至少三家以上的單位做價(jià)格對(duì)比;

 2.網(wǎng)絡(luò)工程部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,簽訂合同;

 4.辦理款項(xiàng)、收貨;

 5.組織安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)錄入等實(shí)施工作; 6.項(xiàng)目驗(yàn)收。

 第十七條 實(shí)施或開(kāi)發(fā)新的信息系統(tǒng)或者功能模塊,或者對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行較大調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)工程部組織相關(guān)操作人員進(jìn)行集中操作培訓(xùn)。

 第十八條 因崗位調(diào)整、新進(jìn)員工等原因需要進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)首先安排原崗位人員對(duì)新到崗人員進(jìn)行培訓(xùn),作為工作交接的一部分。

 第十九條 如果個(gè)別操作人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉,需要進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn),通知網(wǎng)絡(luò)工程部在兩天內(nèi)進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)。

 第二十條 本制度由網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé)起草并歸口管理,審計(jì)部監(jiān)督執(zhí)行。

 第二十一條 本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

 第二十二條 本制度的附件有 附件 1:信息系統(tǒng)開(kāi)戶(hù)/權(quán)限變更申請(qǐng)單

 附件 2:信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改/調(diào)賬申請(qǐng)單

 附件一 信息系統(tǒng)開(kāi)戶(hù)(權(quán)限變更)申請(qǐng)單

  申請(qǐng)部門(mén)

 申請(qǐng)時(shí)間

 使用部門(mén)

 申請(qǐng)人

 使用人

 使用人崗位

 申請(qǐng)說(shuō)明

  部門(mén)總經(jīng)理

 意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 財(cái)務(wù)總監(jiān)意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 審計(jì)總監(jiān)意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 總經(jīng)理意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

  簽字:

  日期:

 附件 2

 信息系統(tǒng)單據(jù)變更/ / 調(diào)賬申請(qǐng)單

 申請(qǐng)部門(mén)

 申請(qǐng)時(shí)間

 系統(tǒng)名稱(chēng)

 申請(qǐng)人

 申請(qǐng)說(shuō)明

  部門(mén)總經(jīng)理

 意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 財(cái)務(wù)總監(jiān)意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 審計(jì)總監(jiān)意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

 簽字:

  日期:

 總經(jīng)理意見(jiàn)

 □同意

  □不同意

  簽字:

  日期:

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