財務預算的改革

　大小公司企業(yè)都有財務預算和計劃。小公司的預算可能只有預測下的損益表、資產負債表和現(xiàn)金流量表。蚊型公司的預算計劃甚至不定局在紙上，只存在于東主的頭腦中。

　[下一年度的商業(yè)環(huán)境和公司策略有何改變？][營業(yè)額可能發(fā)生什么變化？][是否需要增聘員工？][是否更換或添置設備？][流動現(xiàn)金是否足夠？][是否增加銀行透支額？]等等。提出和回答這些問題、其實就是一個預算和計劃的過程。

　大型企業(yè)可能需要組織一支預算計劃隊伍，以數周甚至數月的時間，讓各部門首腦參與，訂出一年一度的藍本。今年四月號的美國《會計月刊》上有一篇「計劃之險」。計劃之險指會計師重新設計安排企業(yè)預算計劃功能的過程中可能遇的風險。

　第一，曝光。在職會計師若被選中參加重新設計企業(yè)預算和計劃，不要沾沾自喜。新計劃如果失敗，那批參與者便為企業(yè)內千夫所指，該會計師可能從此「玩完」。

　第二，期望。高層行政人員和部門負責人之間很容易關系緊張。前者壓后者增收益，減成本；后者傾向于穩(wěn)健保守，留有余地。其中滲透了為自身利益的公司內部政治因素。

　第三，拒絕。很多經理級人員認為一年一度的預算計劃是一種無可避免的「邪惡」之舉，故此采取無可奈何的不合作的態(tài)度。

　參與改革預算計劃的會計師如何提高的機會？

　第一，降低期望。在每一個的背后有一打的失敗。很多組織機構存在目標不明確、當事人不負責任、缺乏個人刺激、長期目標和短期運作之間聯(lián)系不明等弊病。在這個高科技年代，公司現(xiàn)有的電腦軟硬件街頭民了一只新的現(xiàn)成的「替罪羊」。

　第二，全面獲取資訊。以收集處理資訊為專業(yè)的會計師有些時候沒有全面搜集、深入分析資料，在了解現(xiàn)有預算計劃程序利弊之前便提出改革建議。

　第三，廣泛征求意見。受新計劃影響者若無機會參與其事，便會缺乏支持新計劃的誠意。

　第四，界定成功。由于改革完善是無止境的，參與改革的會計師應提出如何衡量新計劃是否成功。目的是避免員工對新計劃在某特定時期的期望過高，使原本已經成功的新計劃反而被視為失敗的計劃。

　這些財務預算及改革的風險，中小企業(yè)也同樣存在；其應付之道，中小企業(yè)也同樣適用。

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