學校公章使用規(guī)定

　 使用公章，黨和政府歷來要求十分嚴格�？偨Y(jié)以往經(jīng)驗，為堵塞漏洞、方便工作，根據(jù)上級的有關(guān)要求，經(jīng)校長辦公會議研究同意，對學校公章的使用作如下規(guī)定：

　1.學校教務處、培訓部、函授部等辦學部門，發(fā)給學員畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證加蓋學院印章的，要向保密室提供一份有部門領(lǐng)導和分管校長審核簽字畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。

　蓋章時，請辦學部門視具體情況派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監(jiān)督下蓋章。不得將印章攜離或借出保密室。

　2.由部門經(jīng)辦，以學校名義向上發(fā)出的請示報告、通知、匯報、經(jīng)驗交流材料等，由部門辦事人員填登相關(guān)表格。表格要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

　3.本校的畢業(yè)生、肄業(yè)生要求本校開具學歷證明出國的，要遵守以下規(guī)定：

�。�1）申請人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓的人員，不開具出國學歷證明。

�。�2）申請人必須持有原單位同意申請出國證明及畢業(yè)證、肄業(yè)證或在讀的學員證等有效證件。

　（3）申請人應按如下程序辦理申請：

�、偕暾埲顺稚鲜鲇行ёC件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗準證件后，發(fā)

　給統(tǒng)一印制的表格。

�、谏暾埲顺直砀窦坝行ёC件，請有關(guān)辦學部門干部和領(lǐng)導，就表現(xiàn)欄規(guī)定的內(nèi)容填寫審核提供證明。

　③要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負責。

　④報分管領(lǐng)導審批后，由保密室加蓋公章，并將原件復印一份存查。

�。�4）每開具簽證一份出國學歷證明，收取一定金額的勞務費（含譯文費），由辦公室開出收據(jù)。

　4.日常報表、通知等需要加蓋學校公章上報的，要填寫相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字后到保密室加蓋公章。

　5.各部門對外聯(lián)系工作需開具介紹信的，要填寫相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字。凡涉及錢、物的介紹信，須經(jīng)分管校長的批準。

　6.教職員工開具到省外的因公出差證明要有相應的批文。全脫產(chǎn)大專班學員，要蓋學校公章取款、取包裹情況的，本人必須出具學生證和身份證。學員在學習期間，要開具買飛機票或出差證明的，須按學籍管理規(guī)定，視請假時間長短，經(jīng)系（部）或教務處送分管校長批準。

　7.各部門公章、印章，應按使用規(guī)定加強保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

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