公文管理規(guī)定

　3.1 旅游景區(qū)的公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題、指導和商洽工作的重要工具。

　3.2 景區(qū)的公文應實行統(tǒng)一管理，要求該項工作做到規(guī)范、準確、及時、安全；行文單位要克服官僚主義和文牘主義。

　3.3 景區(qū)的各部門及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本單位的秘密事項，必須嚴守機密，不準泄露。

　3.4 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印時，一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱；機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔；秘密文件由閱文人妥善保管，必要時由起草人收回歸檔。

　 文件的保密級別，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件的內(nèi)容確定。

　3.5 景區(qū)的發(fā)文程序為：擬稿、審核（部門領導）、簽發(fā)（景區(qū)領導）、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔等。

　景區(qū)收文的處理程序為：收文、分發(fā)、傳送、催辦、立卷、歸檔等。

　3.6 草擬公文注意事項 3.6.1 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方行政法規(guī)。

　3.6.2 反映情況要客觀，實事求是。

　3.6.3 文字應準確、精練、條理要清楚、層次要分明、結(jié)構(gòu)要緊湊、用語要規(guī)范。

　3.6.4 人、地、物名，引文及時間要具體、準確。

　3.7 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件應當天批復；一般文件在三日內(nèi)批復。

　3.8 各級領導閱、批公文應仔細、認真，閱后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要簡練、具體、明確。

　3.9 發(fā)文單位對所有的發(fā)文均應存檔，并將經(jīng)領導簽字的文件原稿、審核稿連同正本兩份送檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

　3.10 行政方面的收文由景區(qū)辦公室統(tǒng)一負責。辦公室收文后應先做好分類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導批閱，再由辦公室根據(jù)批閱意見進行傳閱及閱示完畢后收回歸檔。

　3.11 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　3.12 景區(qū)發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號。

　3.12.1 以景區(qū)名義對外發(fā)文，一律以×××字（××年）××號； 3.12.2 景區(qū)黨委發(fā)文，用××黨字（××年）××號； 3.12.3 以工會、共青團名義發(fā)文，用××政字（××年）××號； 3.12.4 實行公司制的單位，公司董事會發(fā)文，用××董字（××年）××號；

　3.12.5 監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字（××年）××號； 3.12.6 其他管理部門的發(fā)文，用×××字（××年）××號。

　3.13 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

　3.14 紅頭文件，只適用于需要遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、人事任免等，其他文件一般用單位信箋印發(fā)。

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