1 門禁管理規(guī)定

　為進(jìn)一步加強(qiáng)人員出入工廠區(qū)的管理，規(guī)范人員出入工廠區(qū)的行為，積極營(yíng)造文明、有序的生產(chǎn)和工作秩序，經(jīng)研究決定，在工廠區(qū)實(shí)施電子門禁管理，現(xiàn)就有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　一、 電子門禁的定義

　電子門禁是基于電子門禁卡（以下簡(jiǎn)稱 ID 卡）識(shí)別技術(shù)，由管理系統(tǒng)、控制器、感應(yīng)式讀卡器、電子鎖和攝像頭等組成的智能型網(wǎng)絡(luò)門禁管理系統(tǒng)。

　二、 電子門禁的作用

　1、進(jìn)出權(quán)限的管理 2、記錄、查詢進(jìn)出人員信息； 3、實(shí)時(shí)監(jiān)控功能； 4、異常情況報(bào)警； 5、考勤情況記錄。

　三、 實(shí)施范圍

　1、第一類：公司所屬單位、公司機(jī)關(guān)、工具公司、設(shè)備公司等在冊(cè)職工以及公司人力資源部備案的勞務(wù)用工、退休返聘人員和頂崗實(shí)習(xí)生等。

　2、第二類：外來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)人員、外來(lái)參觀人員、外來(lái)施工人員和在校實(shí)習(xí)生等。

　四、 門禁時(shí)間及使用規(guī)定

　 2 1、門禁時(shí)間 正常工作日上班前和下班后 30 分鐘為自動(dòng)推拉門啟動(dòng)使用時(shí)間外，其他時(shí)間均為門禁管理時(shí)間。

　2、門禁使用規(guī)定 在門禁管理時(shí)間內(nèi)，所有人員必須持經(jīng)管理部門認(rèn)可，配發(fā)給本人的 ID 卡通過(guò)電子門出入工廠區(qū)。經(jīng)過(guò)電子門時(shí)應(yīng)聽(tīng)從門衛(wèi)引導(dǎo)，按次序、有間隔地通過(guò)，嚴(yán)禁沖、撞或其它損傷電子門的行為。

　五、 人員出入管理

　1、公司人力資源部是員工考勤管理的主管部門，負(fù)責(zé)按月提供工廠區(qū)內(nèi)員工變動(dòng)信息，并提供至保衛(wèi)處；對(duì)各單位員工出入工廠區(qū)信息記錄進(jìn)行抽查、考核；對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。

　2、公司保衛(wèi)處是人員出入工廠區(qū)的管理部門，負(fù)責(zé)按人力資源部、總經(jīng)理辦公室等主管部門核準(zhǔn)的人員放哪位辦理 ID 卡的信息錄入、發(fā)放和收繳注銷；承擔(dān)門禁系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。

　3、各單位是員工出入工廠區(qū)管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本單位員工出入工廠區(qū)的管理。按月對(duì)本單位員工離崗登記和門禁刷卡記錄進(jìn)行分析，并將落實(shí)情況于次月 5 日前報(bào)人力資源部。

　4、外來(lái)人員出入工廠區(qū)由相關(guān)責(zé)任部門管理，負(fù)責(zé)所申報(bào)辦理ID 卡人員的資格審查，并對(duì)辦理 ID 卡人員在工廠區(qū)內(nèi)的勞動(dòng)紀(jì)律、安全、消防和治安管理負(fù)責(zé)。

　5、各單位人員出入工廠區(qū)信息記錄由保衛(wèi)處按周以郵件形式反

　 3 饋至各單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)郵箱；并做好保存?zhèn)浞莨ぷ�，保存�(zhèn)浞萜谙逓橐荒辍?/p>

　6、各單位要強(qiáng)化自主管理，對(duì)門禁時(shí)間內(nèi)出入工廠區(qū)頻次多、離崗時(shí)間長(zhǎng)等異常刷卡記錄，各單位要做好落實(shí)、考核工作，考核落實(shí)情況按月報(bào)人力資源部備案。

　7、人員出入工廠區(qū)，須主動(dòng)配合保安人員按規(guī)定刷卡通過(guò)自動(dòng)門，不得尋釁滋事或謾罵保安。

　六、D ID 卡領(lǐng)用及管理

　1、公司所屬單位、機(jī)關(guān)、分公司在冊(cè)職工以及公司人力資源部備案的勞務(wù)用工、退休返聘人員和頂崗實(shí)習(xí)生，由各單位提出申請(qǐng)，編制《出入工廠 ID 卡花名冊(cè)》，經(jīng)人力資源部審核同意后，到保衛(wèi)處辦理 ID 卡的信息錄入和領(lǐng)用。

　2、每周出入工廠區(qū)不少于 3 次的外來(lái)業(yè)務(wù)人員，由所在單位提出申請(qǐng)，編制《出入工廠區(qū) ID 卡花名冊(cè)》，經(jīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系部門確認(rèn)，人力資源部審核同意后，到保衛(wèi)處辦理 ID 卡的信息錄入和領(lǐng)用。

　3、每周出入工廠區(qū)少于 3 次的外來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，由接待部門提出申請(qǐng)，保衛(wèi)處審核后，領(lǐng)取貴賓卡刷卡進(jìn)入，出門刷卡后交回。

　4、外來(lái)施工人員，由施工單位根據(jù)人員情況、工程期限編制《出入工廠區(qū) ID 卡花名冊(cè)》，經(jīng)承辦單位審核同意后，到保衛(wèi)處辦理ID 卡的信息錄入和領(lǐng)用，工程結(jié)束后，由承辦單位負(fù)責(zé)收繳 ID卡交回保衛(wèi)處。

　5、外來(lái)參觀人員，由接待單位提出申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)人簽字，人力

　 4 資源部或總經(jīng)辦審核，經(jīng)保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后：10 人（含）以下的，領(lǐng)取貴賓卡刷卡進(jìn)入；10 人以上的，領(lǐng)取團(tuán)體卡刷卡經(jīng)自動(dòng)門進(jìn)入，出門刷卡后交回。

　6、公司在冊(cè)職工受此領(lǐng)取 ID 卡費(fèi)用計(jì)入單位成本，其他人員須繳納每卡 50 元押金。

　7、員工 ID 卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)卡手續(xù)并繳納工本費(fèi) 20元，補(bǔ)卡時(shí)須持單位出具的遺失證明并加蓋公章；貴賓卡、團(tuán)體卡丟失，由接待責(zé)任單位承擔(dān)賠償責(zé)任。

　8、員工離職后門禁系統(tǒng)內(nèi)的員工信息自動(dòng)刪除，ID 卡實(shí)效，離職員工須及時(shí)將 ID 卡交回保衛(wèi)處。

　七、 考核

　1、門禁實(shí)行單人刷卡單人通過(guò)，禁止一人刷卡多人通過(guò)，門禁時(shí)間內(nèi)員工必須按規(guī)定刷卡出入并服從門衛(wèi)的管理，如有違反，對(duì)責(zé)任人處以 100-500 元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　2、ID 卡是公司門禁時(shí)間人員出入工廠區(qū)唯一的有效憑證，禁止轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將按刷卡信息記錄對(duì)持卡者 200-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　3、出入工廠區(qū)人員如因沖、撞電子門或其它行為導(dǎo)致電子門故障或損壞的，按照損失情況賠償維修及人工費(fèi)用，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　4、出入工廠區(qū)管理部門及門衛(wèi)不認(rèn)真履行職責(zé)，違反本規(guī)定在門禁時(shí)間開(kāi)啟自動(dòng)門放行或坐視損壞電子門行為，每次扣管理部門

　 5 200-1000 元。

　5、各單位要加強(qiáng)本單位所屬人員出入工廠區(qū)的管理，對(duì)人員出入工廠區(qū)管理缺失或未按本規(guī)定要求落實(shí)、考核異常刷卡記錄的，按每人次扣單位 100-200 元。

　八、 其他

　1、門禁系統(tǒng)發(fā)生故障不能使用時(shí)，出入人員須憑工作證在門衛(wèi)處登記本人信息及單位聯(lián)系電話，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入，保衛(wèi)處要做好相關(guān)疏導(dǎo)工作。

　2、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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