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XX大學會議管理規(guī)定

發(fā)布時間:2020-10-17 來源: 黨課講稿 點擊:

 XX 大學學生委員會會議管理規(guī)定 一、例會制度 (一)學生會會議分為主席例會、委員例會、部門例會、臨時會議和部長會議。

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。ǘ├龝䴙閷W生會常規(guī)工作,定期召開,如會議臨時取消、會議時間更改須報組織部記錄存檔。

。ㄈ└鲿h必須有簽到記錄和會議記錄。主席例會、委員例會由辦公室負責該項工作;各部門例會由組織部負責該項工作;臨時會議由指定人選負責該項工作。會后應即及時將會議記錄整理完整并送辦公室進行處理并存檔。

。ㄋ模┡c會人員必須按時到會,不得遲到、早退。如遇特殊情況不能到會的人員必須請假:主席例會需報給辦公室主任,委員會例會需向主席團說明情況并報辦公室備案,部門例會需向部長請假,臨時會議需向會議主持人請假。

 (五)與會人員須在會后落實傳達會議精神,貫徹實施會議決議。

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。└鲿h的召開情況及取得的成效由組織部歸檔并與獎懲考核相聯(lián)系。

 二、會議安排 (一)主席團例會:每雙周周日晚 19:30 于自欽樓二樓會議室召開;與會人員為校學生會主席團成員和各學院學生會主席。

。ǘ┪瘑T例會:每單周周日晚 21:30 于自欽樓二樓會議室

 召開;與會人員為校主席團成員及校學生會各部部長。

。ㄈ┎块T例會:例會時間與地點均由部長按本部門實際工作需要確定;與會人員為部門全體成員。

 (四)部長會議 :例會時間與地點均由校會部長按當階段實際工作需要確定;與會人員為校學生會部長與各院學生會相同職能部門部長。

 三、會議紀律 (一)

 未事先說明,會議遲到 15 分鐘以上者以缺席會議處理。相關(guān)懲罰按《人事管理條例》相關(guān)規(guī)定,由組織部做出處理。

。ǘ┡c會人員必須對其通訊工具進行靜音或關(guān)機處理,不得影響會議正常進行。非討論時間,與會人員須保持安靜。

。ㄈ⿲h做出的決定,個人可以保留不同意見,但必須嚴格執(zhí)行會議之決定,統(tǒng)一按會議決定對外宣傳;嚴守會議秘密,還未決定的事情不得以任何形式外傳。

 (四)組織部將不定期檢查學生會各會議召開情況,違反以上規(guī)定者,按照《XX 大學學生委員會章程》相關(guān)條例予以懲處。

  XX 大學學生委員會

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