XX 市綜合檔案室年檢標(biāo)準(zhǔn)

　項 目 編 號 檢

　查

　內(nèi)

　容 評

　分

　細(xì)

　則 標(biāo)準(zhǔn)分 自評分 檢查分 備 考

　一、

　組 織 管 理

　24 分 1 確定分管領(lǐng)導(dǎo)，能切實解決檔案工作中的實際問題

　4

　2 配備了能勝任和適應(yīng)工作開展的檔案人員 檔案員能全面完成檔案工作任務(wù)（2分），具有檔案專業(yè)學(xué)歷或經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)（1 分），持有培訓(xùn)證書（1分），相對穩(wěn)定三年以上（2 分）

　6

　3 對內(nèi)部機構(gòu)和下屬單位的檔案工作開展指導(dǎo)、監(jiān)督 組織所屬部門和單位開展活動 2-3次，并有記錄（1 分）；督導(dǎo)工作全面，包括年度立卷、年檢、上等級、認(rèn)證等項目（3 分）

　4

　4 全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理 綜合管理本單位文書、會計、科技、專業(yè)、特種載體檔案，缺一類扣 2分 10

　 二、

　規(guī) 章 制 度

　11 分 5 各類文件材料的收集、整理、歸檔列入有關(guān)部門及網(wǎng)絡(luò)人員的崗位考核 查看崗位考核制度及實際執(zhí)行情況 5

　6 建立健全各類檔案的立卷歸檔制度，推行部門立卷

　3

　7 制訂了切實可行的檔案查閱、庫房管理、鑒定、統(tǒng)計、保密、管理員職責(zé)等檔案管理制度 查看制度執(zhí)行情況，流于形式的酌情扣分 3

　三

　業(yè)

　務(wù)

　建

　設(shè)

　57

　分 8 各類永久、長期保存的文件、材料，歸檔率達(dá)到100%，完整率達(dá)到 98%以上

　5

　9 收集、整理能彌補檔案材料不足的政策法規(guī)類以及重要業(yè)務(wù)類圖書資料 每年不少于 10 冊 1

　10 正確編制綜合檔案室檔案分類方案，并相對穩(wěn)定 無分類方案不得分，分類方案不完整或缺乏包容性的酌情扣分 3

　11 檔案分類清楚，組卷合理 按件整理過程中必須界定正確的“件”的概念 4

　12 標(biāo)題擬寫確切 案卷（文件）標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整、簡明、確切，能揭示卷（件）內(nèi)文件內(nèi)容 3

　13 歸檔文件、材料排列系統(tǒng) 一般按時間結(jié)合事由排列，一段緊密聯(lián)系的過程中形成的文件材料應(yīng)相對集中 3

　14 保管期限劃分基本正確 保管期限的劃分應(yīng)前后一致 2

　15 建立檔案鑒定小組，開展檔案鑒定工作 必須及時地、合理地展開對檔案的鑒定和銷毀工作，并具備規(guī)范的鑒定、銷毀手續(xù)和清冊 1

　16 裝訂結(jié)實、整齊，無金屬物

　2

　17 制成材料符合質(zhì)量要求 檔案書寫材料或載體不符合檔案保護要求的均應(yīng)酌情扣分 2

　18 各類檔案用品執(zhí)行統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)

　2

　19 檔號編制規(guī)范正確

　3

　20 照片檔案整理符合標(biāo)準(zhǔn) 無底片或無光盤備份的扣 1-2 分 3

　21 正確編制各級、各類檔案目錄 包括卷內(nèi)目錄或歸檔文件目錄（2分），案卷目錄（1.5 分），案卷文件目錄(0.5 分)

　4

　22 本單位的發(fā)文已實行雙套制保存

　1

　23 編制（續(xù)編）了全宗介紹、立卷說明和多種實用的專題目錄 全宗介紹（全宗管理若無重大變動三年續(xù)編一次）（1 分），立卷說明（1 分），專題目錄（2 分）

　4

　24 建立檔案統(tǒng)計工作，加強全宗卷的管理 收進(jìn)移出總登記簿（0.5 分）,綜合檔案室案卷數(shù)量統(tǒng)計表(0.5 分),借閱登記簿(0.5 分),利用效果登記(3-5 例/年)(0.5 分),全宗卷管理(2分),移交手續(xù)和移交清冊(1 分) 5

　25 編寫(續(xù)編)大事記、年鑒、專題介紹、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編以及組織沿革（機構(gòu)若無重大變動 3 年續(xù)編一次）等各類編研材料 缺一種材料扣 1 分 5

　26 應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)軟件，開展檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作 年度檔案信息當(dāng)年錄入，其余室藏檔案信息酌情采集 4

　四、 保管條件 8分 27 配備符合“八防”要求的檔案庫房 缺一防扣 1 分（防水、防火、防光、防塵、防高溫、防蟲、防霉、防盜）

　6

　28 有足夠數(shù)量和符合要求的檔案裝具

　2

　合計

　100

　附注：得分在 85 分以上為年檢合格。

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