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測(cè)繪室實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2020-09-26 來(lái)源: 不忘初心 點(diǎn)擊:

  測(cè)繪室實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度

  國(guó)家海洋局南海工程勘察中心 二〇〇九年十二月一日

  一、測(cè)繪室儀器設(shè)備管理崗位設(shè)置 (一)儀器設(shè)備管理小組設(shè)置

。ǘ﹥x器設(shè)備管理小組人員編制

  序號(hào) 組別 組

 長(zhǎng) 下設(shè)小組 小組長(zhǎng) 組

  員 主要儀器設(shè)備 1 1

  定位錢(qián)立定向儀小組

  何廷龍

  陳振宇、 郭東海、

  陳

 鵬、程繼國(guó)

  中心及實(shí)業(yè)的定向儀類

  科室領(lǐng)導(dǎo)

 陸地組定位組檢查組

 組

  兵

  信標(biāo)機(jī)小組

  鐘繼鑒

  方

 杰、江

 林、

  李永棣、梁志堅(jiān)

  中心及實(shí)業(yè)的信標(biāo)機(jī)類、精密單點(diǎn)

  L USBL 小組

  張慧濱

  余啟義、聶超如

  的 中心及實(shí)業(yè)的 L USBL 與電羅經(jīng)類

  電臺(tái)電源小組

  夏萬(wàn)沼

  羅云飛、黃傳銘、黃錦明、金

 剛 、許招華

  電臺(tái)、交直流穩(wěn)壓電源類

  保障小組

  涂純通

  壽巍巍、曹昕凱、葉

 航、羅艷春、黃

 建

  輔助設(shè)備、工具類

  2 2

  陸地組

  周巨鎖

  K RTK 小組

  劉晃

  陳建林、郭建波

  K RTK 儀器設(shè)備

  全站儀小組

  鄒紅勇

  梁湛

  全站儀儀器設(shè)備

  水準(zhǔn)儀小組

  黃瑞坦

  胡云鵬

  水準(zhǔn)儀儀器設(shè)備

  測(cè)深儀小組

  樊澤嶸

  陳名劃

  測(cè)深儀儀器設(shè)備

 3 3

  檢查組

  劉文勇

  ——

  ——

  錢(qián)立兵、周巨鎖

  質(zhì)保部、裝備室

  定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查

 二、測(cè)繪室實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定

 1、實(shí)驗(yàn)室是專門(mén)存放、調(diào)試 測(cè)繪 儀器設(shè)備的場(chǎng)所,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的一切人員必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度維護(hù)和開(kāi)創(chuàng)文明、整潔、有序的工作環(huán)境。

 2 2 、儀器設(shè)備由專人管理,放置于固定位置,附明顯標(biāo)識(shí);儀器設(shè)備的所有資料,放置于固定地點(diǎn)便于查閱,包括:儀器說(shuō)明書(shū)、儀器作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、使用記錄等。

 3 3 、動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備或儀器設(shè)備進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室,必須經(jīng)負(fù)責(zé)人員和科室領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理出入庫(kù)登記手續(xù)。須經(jīng)設(shè)備管理人員和科室領(lǐng)導(dǎo)同意,并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全制度。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等事故立即向主管人員和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

 4 4 、檢測(cè)、調(diào)試儀器設(shè)備,須詳細(xì)準(zhǔn)確地做好儀器使用記錄,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他問(wèn)題,及時(shí)通報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人和科室領(lǐng)導(dǎo);并在工作結(jié)束后及時(shí)切斷電源,整理好儀器設(shè)備和相關(guān)器材,清掃場(chǎng)地,關(guān)好門(mén)窗。

 5 5 、嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室吸煙、就餐;不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放個(gè)人物品;保持實(shí)驗(yàn)室的整潔、衛(wèi)生。

 6 6 、 注意節(jié)約用電,嚴(yán)格遵守安全、防火制度。

 7 7 、實(shí)驗(yàn)室配備消防器材,周圍不許堆放雜物,嚴(yán)禁消防器材挪做他用。

 8 8 、下班后和節(jié)假日,應(yīng)切斷電源, 關(guān) 好門(mén)窗,保管好貴重物品,清理實(shí)驗(yàn)用品

 和場(chǎng)地。

 9 9 、做好實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)和防護(hù),定期抽濕,保持良好實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

 測(cè)繪 室

 9 2009 年

 1 11 1 月

 1 18 8 日

 三、測(cè)繪室儀器設(shè)備管理崗位職責(zé)

 1 1 、各小組負(fù)責(zé)本小組所管理儀器設(shè)備;小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組成員的日常設(shè)備管理工作安排;小組長(zhǎng)不在中心時(shí),由各小組第一成員接替小組長(zhǎng)工作,并以此類推 ,所有成員都不在中心時(shí),由組長(zhǎng)代辦 。

 小組長(zhǎng) 需 向各 組 組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

 2 2 、熟悉本專業(yè)以及所在崗位應(yīng)具有的專業(yè)知識(shí)、法規(guī)、規(guī)程與規(guī)范;學(xué)習(xí)和熟悉觀測(cè)儀器設(shè)備的技術(shù)原理、操作規(guī)程、維護(hù)和維修技術(shù);制定負(fù)責(zé)儀器的儀器說(shuō)明書(shū)、儀器作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

 3 3 、負(fù)責(zé)儀器實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)管理工作,根據(jù)本專業(yè)設(shè)備的特點(diǎn)按照要求對(duì)每臺(tái)設(shè)備定期維護(hù);并以報(bào)表等形式記錄維護(hù)情況和設(shè)備狀況。

 4 4 、對(duì)設(shè)備維護(hù)期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、故障提出意見(jiàn)及建議,制定維修計(jì)劃上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo);做好維修期間的維修記錄和設(shè)備驗(yàn)收工作,并將設(shè)備維修的最終情況上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)。

 5 5 、按照儀器特點(diǎn),做好儀器檢定計(jì)劃,做好本 專業(yè)設(shè)備的檢定、自校工作,并

 將檢定自校結(jié)果上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)。

 6 6 、外出作業(yè)時(shí)作為本專業(yè)設(shè)備主要負(fù)責(zé)人 盡量 派 至少

 1 1 名儀器管理人員跟蹤管理儀器,做好安全使用設(shè)備,做好使用記錄及維護(hù)保養(yǎng)。

 7 7 、參與本專業(yè)設(shè)備購(gòu)置的調(diào)研工作,按照設(shè)備驗(yàn)收管理程序和設(shè)備驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)督保證程序做好新購(gòu)置設(shè)備的驗(yàn)收及建檔工作。

 8 8 、完成本科室領(lǐng)導(dǎo)交予其他工作。

 測(cè)繪 室

 9 2009 年

 1 11 1 月

 1 18 8 日

 四、測(cè)繪室儀器設(shè)備日常維護(hù)管理工作流程

  設(shè)備檢測(cè)維護(hù)

  注:無(wú)法進(jìn)行檢定的儀器設(shè)

  定期 自校

  做好儀器

 書(shū)面上定

 維上交檢定證書(shū)

 五、測(cè)繪室儀器使用工作流程

  1 1 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出使用設(shè)備申請(qǐng),征得科室領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組長(zhǎng)同意;

 2 2 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于設(shè)備所屬小組長(zhǎng)處做出庫(kù)登記;

 3 3 、設(shè)備所屬小組從庫(kù)中提取設(shè)備及相應(yīng)的設(shè)備記錄本,并由項(xiàng)目組檢查設(shè)備的狀; 態(tài)及各部件數(shù)量,如項(xiàng)目組未對(duì)設(shè)備的狀態(tài)做檢查,則認(rèn)為出庫(kù)時(shí)設(shè)備狀態(tài)良好;

 4 4 、項(xiàng)目組在使用設(shè)備的過(guò)程中同時(shí)填寫(xiě)設(shè)備記錄本,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況;

 5 5 、項(xiàng)目作業(yè)完畢,需及時(shí)歸還設(shè)備,入庫(kù)時(shí)由設(shè)備所屬小組監(jiān)督項(xiàng)目組檢查設(shè)備狀態(tài)及數(shù)量,同時(shí)檢查設(shè)備記錄本登記情況,如無(wú)問(wèn)題,則填寫(xiě)入庫(kù)登記;

 6 6 、如設(shè)備在外業(yè)過(guò)程中損壞,或者在入庫(kù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,

 則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤維修,由設(shè)備所屬小組監(jiān)督執(zhí)行。

  測(cè)繪 室

 9 2009 年

 1 11 1 月

 1 18 8 日

 六、測(cè)繪室儀器設(shè)備借用管理流程

 1 1 、外科室領(lǐng)導(dǎo)提出借用設(shè)備要求并征得科室領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組長(zhǎng)同意;

 2 2 、科室領(lǐng)導(dǎo)通知借用設(shè)備所屬小組長(zhǎng)借用事宜,各小組在未接到通知前,不得將科室任何設(shè)備外借;

 3 3 、外科室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于設(shè)備所屬小組長(zhǎng)處做出庫(kù)登記;

 4 4 、設(shè)備所屬小組從庫(kù)中提取設(shè)備及相應(yīng)的設(shè)備記錄本,并由該項(xiàng)目組檢查設(shè)備的狀態(tài)及各部件數(shù)量,如項(xiàng)目組未對(duì)設(shè)備的狀態(tài)做檢查,則認(rèn)為出庫(kù)時(shí)設(shè)備狀態(tài)良好;

 5 5 、項(xiàng)目組在使用設(shè)備的過(guò)程中同時(shí)填寫(xiě)設(shè)備記錄本,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況;

 6 6 、項(xiàng)目作業(yè)完畢,需及時(shí)歸還設(shè)備,入庫(kù)時(shí)由設(shè)備所屬小組監(jiān)督項(xiàng)目組檢查設(shè)備狀態(tài)及數(shù)量,同時(shí)檢查設(shè)備記錄本登記情況,如無(wú)問(wèn)題,則填寫(xiě)入庫(kù)登記;

 7 7 、如設(shè)備在外業(yè)過(guò)程中損壞,或者在入庫(kù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助設(shè)備所屬小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤維修。

 測(cè)繪 室

 9 2009 年

 1 11 1 月

 1 18 8 日

 儀器名稱

 型號(hào)

 序列號(hào)

 制造商

 檢定證書(shū)有效期

  儀器配件:①

、

、

 儀器出庫(kù)

 儀器入庫(kù)

 時(shí)間

 項(xiàng)目

 儀 器 配件

 借用人

 儀 器 狀態(tài)

 經(jīng)辦人

 備注

 時(shí)間

 儀 器 配件

 歸還人

 儀 器 狀態(tài)

 經(jīng)辦人

 備注

 儀器出入庫(kù)登記表

 七、實(shí)驗(yàn)室管理員職責(zé)

  1 1 、管理實(shí)驗(yàn)室, , 負(fù)責(zé)儀器、配件 ﹑ 工具等的整理 ﹑ 分類、存放工作,做到標(biāo)識(shí)易見(jiàn)、數(shù)量明確。

  2 2 、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類設(shè)備的進(jìn)庫(kù) ﹑ 借出 ﹑ 收回、登記等工作。做到數(shù)量、型號(hào)登記清楚,經(jīng)手人簽字,帳物相符,并每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),列出清單明細(xì)。

  3 3 、協(xié)助各儀器小組作好設(shè)備的維護(hù)維修、通電保養(yǎng)等工作。

  4 4 、嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室吸煙、就餐;不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放個(gè)人物品;保持實(shí)驗(yàn)室的整潔、衛(wèi)生。

  5 5 、注意節(jié)約用電,嚴(yán)格遵守安全、防火制度。

  6 6 、實(shí)驗(yàn)室配備消防器材,周圍不許堆放雜物,嚴(yán)禁消防器材挪做他用。

  7 7 、下班后和節(jié)假日,應(yīng)切斷電源,管好門(mén)窗,保管好貴重物品,清理實(shí)驗(yàn)用品和場(chǎng)地。

  8 8 、做好實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)和防護(hù),定期抽濕,保持良好實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

  9 9 、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 測(cè)繪室

  9 2009 年 年 1 11 月 月 6 16 日

  八、 測(cè)繪室儀器設(shè)備管理

  月度審查(檢驗(yàn))評(píng)審表

  共

 2 頁(yè)

 第

 1 頁(yè)

 序

 號(hào) 評(píng)

  審

  內(nèi)

  容 是否 適用 符合 基本符合 不符合 不符合項(xiàng) 及 說(shuō) 明 1.

 實(shí)驗(yàn)室

 1.1

 實(shí)驗(yàn)室外必須有明顯的標(biāo)識(shí)及相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

  1.2

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行的規(guī)章制度。

  1.3

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須有負(fù)責(zé)人的職責(zé)規(guī)定。

 1.4

 實(shí)驗(yàn)室必須按照中心質(zhì)量體系要求進(jìn)行 5S 管理。

  1.5

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須有明顯的衛(wèi)生、安全等標(biāo)識(shí)。

  1.6

 實(shí)驗(yàn)室的照明、采暖、通風(fēng)、衛(wèi)生和安全等必須達(dá)到設(shè)備管理工作的正常運(yùn)行要求。

  1.7

 實(shí)驗(yàn)室必須有對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行有效記錄。

  1.8

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有物品必須有目錄。

  1.9

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的物品進(jìn)出必須進(jìn)行有效記錄。

  2 2

 儀器設(shè)備

 2.1

 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有儀器設(shè)備必須分類放置,每類設(shè)備必須標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)人。

 2.2

 必須有儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人的職責(zé)規(guī)定。

  2.3

 每套設(shè)備必須有設(shè)備清單及配件清單。

  2.4

 所有使用的儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)檢定或自校;未檢定或自校的設(shè)備不能使用。

 2.5

 按照中期核查計(jì)劃,檢定期內(nèi)儀器設(shè)備進(jìn)行中期核查

  2.6

 對(duì)形成的中期核查報(bào)告進(jìn)行有效評(píng)價(jià),并歸檔

  2.7

 按照自檢計(jì)劃,非檢定儀器設(shè)備進(jìn)行中期核查

  2.8

 對(duì)形成的自檢報(bào)告進(jìn)行有效評(píng)價(jià),并歸檔

  2.9

 檢定、中期核查、自檢等信息在檔案進(jìn)行記錄

  2.10

 每套儀器設(shè)備及配件都應(yīng)按照中心質(zhì)量體系要求有明顯的唯一性標(biāo)識(shí)來(lái)表明其名稱、型號(hào)及狀態(tài)。

  2.11

 每套儀器設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)有啟用時(shí)間及使用年限。

 2.12

 應(yīng)對(duì)所有儀器設(shè)備每月進(jìn)行正常使用維護(hù),并有具體維護(hù)程序及詳細(xì)記錄。

  2.13

 與儀器有關(guān)的指導(dǎo)書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、清單、檢定證書(shū)復(fù)印件和參考數(shù)據(jù)都必須與儀器一同放置。

  3 3

 儀器設(shè)備使用維護(hù)記錄

 3.1

 每一臺(tái)儀器設(shè)備必須有使用維護(hù)記錄本。

  3.2

 儀器每次使用必須詳細(xì)記錄,應(yīng)包含足夠的信息以保證說(shuō)明儀器當(dāng)時(shí)的使用情況。

  3.3

 停用設(shè)備必須詳細(xì)記錄停用原因。

  3.4

 設(shè)備維修必須詳細(xì)記錄故障狀況及維修過(guò)程。

 共

 2 頁(yè)

 第

 2 2

 頁(yè)

 填表人:

 核查人:

 確認(rèn)人:

 九、儀器設(shè)備管理績(jī)效考核表

  (

  )年度 被考核儀器組:

 被考核儀器組負(fù)責(zé)人:

 3.5

 設(shè)備維修信息在檔案進(jìn)行記錄

  3.6

 儀器每次使用必須詳細(xì)記錄當(dāng)時(shí)的環(huán)境情況。

  3.7

 各科室設(shè)備維護(hù)情況月報(bào)表必須在本月的最后一個(gè)工作日之前交裝備技術(shù)室。

  3.8

 外業(yè)期間儀器設(shè)備連續(xù)使用一天以上,每天填寫(xiě)一次使用記錄

 序號(hào)

 項(xiàng) 目

 內(nèi) 容 及 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)

 標(biāo)準(zhǔn)分

 自評(píng)分

 參與組評(píng)分

 科室評(píng)分

 1

 年終月度綜合

 綜合考評(píng):每月檢查符合(無(wú)需整改)4分;基本符合 2 分;不符合無(wú)分;

 48

  2

 人員配備

 使用管理人員落實(shí)記 4 分;基本落實(shí)記2 分,未落實(shí)不記分。

 4

  3

 設(shè)備狀況

 設(shè)備年終完好,性能指標(biāo)達(dá)到要求記 5分;

 5

  4

 使用記錄

 1、有記錄本且有記錄 3 分,沒(méi)有記錄不計(jì)分;

 2、按記錄本中項(xiàng)目要求,按時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)3 分;集中記和未按要求記,酌情扣分。

 3、設(shè)備出故障按時(shí)有記錄記 5 分,故障處理及時(shí)、修復(fù)記錄清楚記 5 分,長(zhǎng)期拖延不記分。

 16

  5

 規(guī)章制度

 1、有操作規(guī)程 2 分;

 2、裝框上墻且認(rèn)真執(zhí)行 2 分。

 4

 6

 故障率

 1、設(shè)備維修費(fèi)用,1 萬(wàn)以下扣 0.5 分,1-3 萬(wàn)扣 1 分,3-5 萬(wàn)扣 2 分,5-10萬(wàn)扣 3 分,10-15 萬(wàn)扣 4 分,15 萬(wàn)以上扣 5 分;

 2、出現(xiàn)故障頻次,無(wú)故障:5 分,出現(xiàn)2 次減 1 分;

 3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外借設(shè)備所在科室不扣分;

 10

  7

 設(shè)備丟失率

 1、本科室(含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外借設(shè)備)設(shè)備丟失頻次(非自然因素),無(wú)丟失:4 分,丟失 1 次扣 1 分,;

 2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外借設(shè)備所在科室不扣分;

 4

  8

 效益考核

 1、按時(shí)上交效益考評(píng)表記 4 分,過(guò)時(shí)不記分;

 4

  9

 環(huán)境衛(wèi)生

 設(shè)備和環(huán)境清潔整齊 5 分;設(shè)備整潔 3分,環(huán)境整潔 2 分。

 5

 小計(jì)

  100

 10

 特 色

 以上綜合分?jǐn)?shù) 90 分以上加 5 分

 5

 合 計(jì)

  105

  被考核儀器組意見(jiàn):

  簽名:

 日期:

 參與考核儀器組意見(jiàn):

  簽名:

 日期:

 科室意見(jiàn):

  簽名:

 日期:

 填表說(shuō)明:

  1、本考核表在下一年度 1 月份進(jìn)行考核,分為本儀器組自評(píng)、參與組評(píng)分及科室評(píng)分。

 2、每月檢查無(wú)整改項(xiàng)為符合;檢查出現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)整改,為基本符合;檢查出現(xiàn)問(wèn)題且沒(méi)有及時(shí)整改,為不符合;如果中心檢查考核扣了分,則扣所出問(wèn)題相應(yīng)組的分。

 3、設(shè)備故障處理就近或自己能修的不超過(guò) 1 個(gè)月;外地修的不超過(guò) 3 個(gè)月;出國(guó)維修不超過(guò)半年。

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