員工招聘管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-08-25 來源: 不忘初心 點擊:
員工招聘管理規(guī)定
目
錄
第一章
總則 ............................................................... 1 第二章
招聘組織 ........................................................... 2 第三章
招聘形式 ........................................... 錯誤! ! 未定義書簽。
第四章
招聘工作評估 ....................................................... 6 第五章
附
則 .............................................. 錯誤! ! 未定義書簽。
附件 1
人員內(nèi)部招聘流程 ................................... 錯誤! ! 未定義書簽。
附件 2
初、中級人員外部招聘流程 ............................ 錯誤! ! 未定義書簽。
附件 3
內(nèi)部招聘公告 ....................................... 錯誤! ! 未定義書簽。
附件 4
招聘申請表 ......................................... 錯誤! ! 未定義書簽。
附件 5
應(yīng)聘人員初試測評表 ................................................. 6
員工招聘管理規(guī)定
一、目的 為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制,對招聘工作提供客觀參考和依據(jù),同時合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于北京天罡助劑量有限責(zé)任公司人員招聘管理。
三、招聘原則 1、人員需求計劃應(yīng)符合生產(chǎn)計劃、營銷計劃及其它運營計劃的人員規(guī)劃(須由總經(jīng)理批準(zhǔn)); 2、公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則; 3、 以崗定編,人員需求應(yīng)以崗位的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)崗位的要求進(jìn)行人員的配備; 4、考核擇優(yōu),應(yīng)依據(jù)崗位要求,建立嚴(yán)格的人員篩選程序,選擇適合公司發(fā)展的應(yīng)聘人員; 5、常年招聘,不斷補充新鮮血液,建立人才儲備信息庫,保證優(yōu)秀人才的來源。
四、招聘類別 1、管理類人員:包括辦事員級別、助理級別、經(jīng)理級別等,部門主要涉及辦公室、銷售部門等非技術(shù)崗位人員; 2、技術(shù)類人員:包括工程師級別、工程師助理級別、實驗(化驗)員級別等,主要以大專及以上學(xué)歷的高校畢業(yè)生為主,有相關(guān)工作經(jīng)驗且地域及離職單位與本公司無沖突的人員為補充; 3、一線員工:包括一線操作工、維修人員、庫房管理員等與生產(chǎn)一線密切相關(guān)的人員,主要以內(nèi)部推薦的人員為主,大中專學(xué)生補充。
五、招聘渠道 1、網(wǎng)絡(luò)招聘:主要用于招聘管理類、技術(shù)類及技能型的一線員工,合作網(wǎng)站包括 58 同城、趕集網(wǎng)、化工英才網(wǎng)、中國化工人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等; 2、現(xiàn)場招聘:參加專業(yè)性較強(qiáng)的招聘會,主要用于招聘技術(shù)類人員及技能型的一線人員;參加區(qū)域性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)組織的招聘會,主要用于招聘一線員工,包括技能型的員工; 3、校園招聘:主要以參加學(xué)校組織的招聘會及現(xiàn)場宣講的方式進(jìn)行,主要用于招聘技術(shù)類實習(xí)生; 4、內(nèi)部競聘:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改
善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在公司內(nèi)張貼內(nèi)部競聘通知,并對有意向的員工進(jìn)行考核,考核通過后調(diào)整至競聘崗位,主要用于應(yīng)對人員的突然缺失,且該崗位與生產(chǎn)一線密切相關(guān),而廠內(nèi)部分員工能夠勝任; 5、內(nèi)部推薦:主要用于補充一線員工, 公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
六、
招聘權(quán)限制
公司實行招聘批準(zhǔn)權(quán)限制,凡未經(jīng)審批的招聘或未執(zhí)行招聘流程的招聘,人力資源部不予辦理相關(guān)錄用手續(xù),所有的錄用批準(zhǔn)權(quán)限在總經(jīng)理及其授權(quán)人。
七、、 招聘組織 1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作;高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
2、招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。
3、每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計劃編制年度人力資源需求計劃,報總經(jīng)理審批。
4、各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。
5、擬定招聘計劃,招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。
6、根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
八、招聘流程
1、人員需求及呈報,由用人部門負(fù)責(zé)填寫《人員需求申請表》,增編崗位需要填寫崗位職責(zé)及任職要求,提交到人力資源部; 2、人力資源部依據(jù)“招聘原則”和預(yù)期審批的編制進(jìn)行定編審核,并備注“計劃內(nèi)”或“計劃外”; 3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)“計劃外”的或者特殊的招聘需求; 4、擬訂招聘計劃,說明崗位、人數(shù)、方式、預(yù)算等,報送總經(jīng)理批準(zhǔn)預(yù)算; 5、根據(jù)《人員需求申請表》、崗位性質(zhì)、職責(zé)要求與崗位要求采取社招、內(nèi)薦、網(wǎng)招、校招
的形式發(fā)布招聘信息; 6、收集簡歷并根據(jù)職責(zé)要素和崗位要求進(jìn)行初步的篩選,并確定面試名單; 7、面試安排,負(fù)責(zé)制訂《面試計劃》,并通知相部門人員協(xié)助面試; 8、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》,一線操作崗出示身份證; 9、由人力資源部會同相關(guān)人員進(jìn)行面試,一線操作崗由人力資源部與生產(chǎn)管理部共同面試,管理崗或技術(shù)崗由人力資源部與部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同面試; 10、依據(jù)面談記錄針對應(yīng)聘人員特點與公司提供職位的吻合度進(jìn)行面試評估,關(guān)鍵崗位人員現(xiàn)場做筆試測試或技能實操測試,技術(shù)人員可由技術(shù)部門做專業(yè)技能鑒定,方案人力資源部需存檔備查; 11、管理崗或技術(shù)崗人員形成書面記錄遞交總經(jīng)理,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試(盡量安排同一天); 12、確定錄用人員,一線操作崗現(xiàn)場通知或電話通知報到日期,管理崗或技術(shù)崗人員確認(rèn)入職日期、薪酬福利并發(fā)送入職通知書。
九、面試流程
1、人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。
2、初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。
3、主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理討論決定是否聘任并確定崗位, “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
4、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行,一般由以下三方面人員組成(用人部門代表、人力資源部、資深專業(yè)人士)。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
5、復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。
6、復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,作為下一步行動的依據(jù),人力資源部進(jìn)行備案。當(dāng)小組成員未能
達(dá)成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
7、重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。
8、通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)生效。
十、入職流程
1 1 、收集員工報到材料:
1)身份證原件及復(fù)印件; 2)學(xué)歷證原件及復(fù)印件; 3)職業(yè)資格(技能)證書原件及復(fù)印件; 4)近期 1 寸白底彩照 3 張; 5)外地員工提供暫住證原件及復(fù)印件(可根據(jù)情況一個月內(nèi)提交,由行政部協(xié)助辦理); 6)戶口簿首頁/本人頁復(fù)印件 1 份; 7)非京籍財務(wù)人員需另外提供由北京戶籍人員擔(dān)保證明 1 份。
2 2 、填寫相關(guān)表格及簽字:
1)員工入職登記表(財務(wù)人員需詳細(xì)填寫個人信息及直系親屬的座機(jī)、手機(jī)、住址等基本信息); 2)物品領(lǐng)用登記表; 3)員工入職培訓(xùn)表(入司須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基本生產(chǎn)安全常識培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn));
4)保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議(相關(guān)崗位人員填寫); 5)員工閱讀《員工手冊》與《安全生產(chǎn)管理辦法》(員工手冊待擬定出臺后執(zhí)行); 6 6 )提醒員工辦理相關(guān)農(nóng)商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證,辦理完畢后每月 30 日前提交;
3 3 、 申領(lǐng) 工作相關(guān)物品 (此項由行政部負(fù)責(zé)):
1)
員工工作服(含勞保):上班每天著工服 2)
工作筆記本,寫字筆:用于記錄工作日志或?qū)W習(xí)知識記錄 3)
餐卡:只限本人使用,丟失賠償 4)
宿舍安排:由行政助理負(fù)責(zé)安排宿舍床位,不得隨意調(diào)換,執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》 4 4 、部門報到
1)報到之前,介紹與工作密切相關(guān)的部門與人員情況; 2)帶領(lǐng)新員工到所在部門報到,員工攜《新員工報到通知單》報到入職; 3)
。┡c新員工所在部門確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制,簽訂師徒協(xié)議; 4)
管理類、技術(shù)類員工由部門負(fù)責(zé)人制定《工作培訓(xùn)計劃》,一個工作日后提交到人力資源部備案; 5)
人力資源部按新員工的《師徒協(xié)議》、《工作培訓(xùn)計劃》定期跟進(jìn)。
5 5 .系統(tǒng)信息錄入
1)
登記員工基本信息,輸入 HR 系統(tǒng)(注意相關(guān)日期的錄入與審核,工資卡號); 2)
申請員工編號(基本信息錄入后編號由系統(tǒng)自動生成)
3)
通知行政部 IT 專員申請開通員工工作郵箱賬戶等信息 6 6、 、 新員工培訓(xùn)
1)每隔一周周三上午(晚上)為新員工企業(yè)文化培訓(xùn)(具體根據(jù)人數(shù)而定); 2)新員工入職超過 10 人組織一期培訓(xùn),如一個月未超過 10 人則在月末必須進(jìn)行培訓(xùn); 3)培訓(xùn)內(nèi)容:(此培訓(xùn) PPT 需要整理資料與相關(guān)素材)
a 、企業(yè)認(rèn)知篇(企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃);b、規(guī)章制度篇(行政、人事、生產(chǎn)重要條款); c
、生產(chǎn)常識篇(產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識、安全常識); d 、員工福利篇企業(yè)文化(認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動縮影); 4)
安排新員工進(jìn)行考試 7、 合同簽訂 1)
制作勞動合同(實習(xí)協(xié)議、操作工合同、管理人員合同)
2)
新員工通從入職之日起 30 天內(nèi)安排簽定勞動合同; 3)
合同起始日期從員工入職第 1 天算起,合同首次簽定年限一般三年,特殊情況請求上級領(lǐng)導(dǎo); 4)
個人信息要完整(如:姓名、身份證號與身份證一樣,不得涂改); 5)
合同上的工資以薪資構(gòu)成的基本工資,月工資高于北京市最低工資,根據(jù)每年政策相應(yīng)調(diào)整; 6)
落款乙方處簽字并在簽名上按手印(食指)。
8 、 辦理人事事務(wù)轉(zhuǎn)入手續(xù) 1 )
社會保險(根據(jù)入職前雙方達(dá)成協(xié)議),每月 25 日前;
2 )
公積金按公司政策執(zhí)行,每月 15 日前。
9 9 、員工個人檔案
1)建立個人資料檔案目錄,詳見附件; 2)根據(jù)個人資料檔案目標(biāo)一一核對入職流程所辦事宜及相關(guān)表格是否齊全; 3)歸檔。
十一、招聘工作評估 1、人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
2、招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
十二、 本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
十三、本管理規(guī)定自頒布之日起實施。
附件 5 5
應(yīng)聘人員初試測評表
姓名
性別
年齡
應(yīng)聘崗位
學(xué)歷
專業(yè)
戶口所在地
形
象
儀
表 □ 衣冠講究 □ 整潔一般 □ 隨便懶散
態(tài)
度 □ 大方得體 □ 傲慢 □ 拘謹(jǐn)
語
言 □ 表達(dá)清晰 □ 尚可 □ 含糊不清
精神面貌與健康狀況 □ 佳 □ 一般 □ 差 直觀印象
能
力
語言表達(dá)能力
溝通能力
應(yīng)變能力
綜合能力
專業(yè)知識技能
工作經(jīng)驗
其它
求職動機(jī)
工作態(tài)度
薪酬要求
綜合評價
面試評語
主試人意見:
□ 擬予聘任 □ 擬予復(fù)試 □ 不予考慮
面試人:
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