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備件平臺管理規(guī)定

發(fā)布時間:2020-07-18 來源: 不忘初心 點擊:

 備件平臺管理規(guī)定

  東風(fēng)襄陽旅行車有限公司售后服務(wù)部

 2012 年 2 月

  一、目的和適用范圍

 1.1 目的:為規(guī)范東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的備件管理工作,確保備件工作有章可循,特制訂本規(guī)定。

 1.2 適用范圍:本規(guī)定適用于東風(fēng)襄陽旅行車有限公司,東風(fēng)襄陽旅行車有限公司備件代理商、備件平臺。

 二、定義或術(shù)語

 2.1 備件:指東風(fēng)襄陽旅行車有限公司裝配的路線廠家的產(chǎn)品或其拆分件,并且通過向東風(fēng)襄陽旅行車有限公司或備件代理商采購的零部件。

 2.2 備件業(yè)務(wù)代理商:與東風(fēng)襄陽旅行車有限公司簽訂備件代理協(xié)議的合作單位,負責(zé)旅行車公司市場備件的銷售和管理工作。

 2.3 備件平臺:與東風(fēng)襄陽旅行車有限公司及備件代理商簽訂備件合作協(xié)議,開展旅行車公司產(chǎn)品市場終端備件營銷服務(wù)工作。

 2.4 服務(wù)站:與東風(fēng)襄陽旅行車有限公司簽訂服務(wù)協(xié)議,從事東風(fēng)襄陽旅行車有限公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作。

 三、 備件 平臺 管理 :

 1、倉庫管理 1.1 倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放備件的特性需求,配備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施,以保證備件的品質(zhì)。

 1.2備件庫房應(yīng)有定置圖和定置區(qū)域劃分,所有的貨架或區(qū)域、備件要有相應(yīng)的標(biāo)識。

 1.3 備件應(yīng)按定置要求擺放,至少備件上架。不能上架的備件要放在墊板上,并擺放整齊,保持干凈,并確保安全。

 1.4 按 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)要求,作到賬卡物相符,有物必須有卡,有卡必須有賬,有賬必須有物。、每月月末,保管員應(yīng)對實物、材料卡片、入庫單、保管明細賬進行核對,確保賬卡相符、賬實相符。

 2、備件采購路線 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點必須從東風(fēng)襄陽旅行車有限公司或其備件代理商采購、使用東風(fēng)襄陽旅行車有限公司正品備件,并接受東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的監(jiān)督考核。

 3、備件計劃 3.1 一般計劃:服務(wù)單位定期對其備件庫存量進行檢查,采用“月計劃周訂單”的模式進行一般訂單采購。即每月 5 日前向東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的備件代理商提報備件需求計劃,每周在系統(tǒng)上申請訂購備件,經(jīng)備件代理商確認后予以發(fā)貨。

 3.2 緊急計劃:服務(wù)單位如有緊急訂單需求,每個工作日可在系統(tǒng)上向東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的備件代理商申請訂購,經(jīng)備件代理商確認后予以發(fā)貨。

 4、備件入、出庫

 4.1 備件到貨時,應(yīng)當(dāng)場驗貨,完好無損方可簽字,并在服務(wù)系統(tǒng)上標(biāo)注已到貨。

 4.2 倉庫管理員必須根據(jù)采購單查點備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、

 單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。收貨單位必須在 24 小時內(nèi)聯(lián)系供貨單位,將不合格的備件退回處理,否則視為購買。屬于銷售單位原因造成的錯發(fā),運費由銷售單位承擔(dān);屬于購買單位原因造成的退貨,運費由購買單位承擔(dān)。

 4.3 備件進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在 10 分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入 ESP 備件區(qū)。

 4.4 物流過程中造成的備件丟失及損壞等,備件公司和備件平臺負責(zé)協(xié)調(diào)承運商進行賠償。

  5、備件銷售原則 5.1 平臺必須嚴(yán)格執(zhí)行東風(fēng)襄陽旅行車有限公司公布的《備件商務(wù)政策》中關(guān)于對服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、客車改裝企業(yè)和終端用戶的政策及銷售價格條款,嚴(yán)禁以任何理由進行加價銷售。

 5.2 嚴(yán)禁跨區(qū)域銷售。

 6、三包服務(wù)備件調(diào)撥 平臺必須無條件執(zhí)行東風(fēng)襄陽旅行車有限公司服務(wù)部三包備件調(diào)撥指令(調(diào)撥價執(zhí)行服務(wù)網(wǎng)絡(luò)價格,費用由東風(fēng)襄陽旅行車有限公司支付平臺)。

 7、備件三包 凡在東風(fēng)襄陽旅行車有限公司或備件平臺購買的零件,實行“三包”服務(wù)。屬產(chǎn)品質(zhì)量的,購買方憑有效購貨憑證和服務(wù)站的鑒定單向東風(fēng)襄陽旅行車有限公司提出申請。零件“三包”期限一個月 8、備件結(jié)算

 可采用現(xiàn)金和 6 個月可轉(zhuǎn)讓銀行承兌匯票(地方商業(yè)銀行除外),先款后貨。

 四 、違規(guī)處理規(guī)定

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點必須嚴(yán)格執(zhí)行東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的價格標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)發(fā)現(xiàn)證實違規(guī)后,東風(fēng)襄陽旅行車有限公司或備件公司有權(quán)給予違規(guī)單位處以 10000 元/次的考核,直至?xí)和;蛉∠Y格。

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點要做到必須采用原廠件,抵制非東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的備件的入庫。對于備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點用社會備件冒充東風(fēng)原廠備件銷售和三包的,將給予備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點 2000—10000 元/次的處罰,并責(zé)令其整改,若到期仍未完成,則取消其東風(fēng)襄陽旅行車有限公司備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點授權(quán)。由于備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點使用非東風(fēng)襄陽旅行車有限公司的原廠備件造成的一切損失自行承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的同時暫;蛉∠滟Y格。

 東風(fēng)襄陽旅行車有限公司不定期檢查備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點的備件采購、庫存、銷售情況,對不符合要求的情況及時提出糾正意見,情節(jié)嚴(yán)重的要求提報書面整改報告。并根據(jù)情況做出相應(yīng)考核。

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點必須無條件執(zhí)行東風(fēng)襄陽旅行車有限公司服務(wù)部備件調(diào)撥(服務(wù)三包)指令(調(diào)撥價執(zhí)行服務(wù)網(wǎng)絡(luò)價格,費用由東風(fēng)襄陽旅行車有限公司支付;調(diào)撥的服務(wù)三包備件必須在 24 小時內(nèi)發(fā)出)。如違反一次考核 1000 元,一年內(nèi)累計違反超過 3 次的,除按規(guī)定考核外,同時暫;蛉∠滟Y格。

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點必須在東風(fēng)襄陽旅行車有限公司備件電子

 平臺系統(tǒng)上實時(一日內(nèi))上傳零件儲備品種和數(shù)量,并在出庫后立即核減。如違反一次考核 1000 元,一年內(nèi)累計違反超過 3 次的,除按規(guī)定考核外,同時暫;蛉∠滟Y格。

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點電話和手機必須 24 小時開通,連續(xù) 3 次無人答應(yīng)的考核 1000 元,電話變更未及時通知的考核 1000 元/次,售后服務(wù)部在考核后將提出書面整改意見,無改善的同時暫;蛉∠滟Y格。因不可抗拒因素導(dǎo)致電話無法接通,經(jīng)我售后服務(wù)部門核實確認后不予考核。

 五 、備件激勵政策

 參見簽訂的年度備件平臺合作協(xié)議。

 六 、 三包 服務(wù)備件 調(diào)撥 發(fā)運規(guī)定 及費用標(biāo)準(zhǔn)

 1 1 、包裝費:

 序號

 備件名稱

。

 包裝費用(元)

 單位

 數(shù)量

 包裝要求

 備注

 1 發(fā)動機總成 250 臺 1 木包裝

  2 變速箱總成 200 臺 1 木包裝

  3 散熱器 80 臺 1 木包裝 前置機 4 散熱器 100 臺 1 木包裝 后置機 5 中冷器 80 臺 1

 木包裝 前置機 6 中冷器 100 臺 1

 木包裝 后置機 7 前擋風(fēng)玻璃 200 塊 1

 木包裝

  8 后擋風(fēng)玻璃 150 塊 1

 木包裝

  9 側(cè)窗總成 100 件 1

 木包裝

  10 兔耳后視鏡 50 個 1 木包裝

  11 兔耳后視鏡 80 個 2 木包裝

  12 車門 150 件 1 木包裝

  13 前保險杠 150 件 1 木包裝

  14 后保險杠 150 件 1 木包裝

  15 儀表臺 150 件 1 木包裝

  16 單個散件 10 件 1 其他包裝

  17 多個散件(小)

 20 次 1 其他包裝

  2 2 、 運費 :

 備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點必須按照服務(wù)部批準(zhǔn)的發(fā)運方式發(fā)運,以運單或發(fā)票復(fù)印件直接結(jié)算。發(fā)服務(wù)三包備件時,備件平臺和服務(wù)網(wǎng)點到承運單位之間產(chǎn)生的費用按照 10 元/件結(jié)算(含人工費、交通費、搬運費、車輛使用費等)。用客車發(fā)件的運費,200 公里內(nèi)發(fā)服務(wù)備件重量在 5 公斤以內(nèi) 20 元/件,每超 5 公斤加 10 元/件運費,變速箱、發(fā)動機、前后橋除外;200 公里至 500 公里內(nèi)發(fā)服務(wù)備件重量在 5 公斤以內(nèi) 30 元/件,每超 5 公斤加 10 元/件運費,變速箱、發(fā)動機、前后橋除外。

 特殊情況需要備件平臺派車送服務(wù)調(diào)件的,必須經(jīng)售后服務(wù)部部門經(jīng)理書面形式批準(zhǔn),送件費用的標(biāo)準(zhǔn)為每公里 1.2 元,按往返里程計算。在東風(fēng)襄陽旅行車有限公司結(jié)算備件款時,送件費用以售后服務(wù)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)(復(fù)印件)附在一起申報結(jié)算。

 七 、 業(yè)務(wù)流程

 7.1 備件采購、銷售業(yè)務(wù)流程

 7.2 三包服務(wù)備件調(diào)撥業(yè)務(wù)流程

 八、ESP 備件平臺操作指南 8.1.備件系統(tǒng)菜單流程圖:

 8. 2. 菜單說明

 一、采購備件

 1、 備件專區(qū),點擊左側(cè)“采購入庫區(qū)”

 點擊“備件超市”

  選擇就近的備件平臺可顯示其倉庫的備件庫存或輸入零件號可查詢

  點擊“ ”選備件,點擊“放入購物車”后出現(xiàn)

  必須選擇“運費結(jié)算方式”“發(fā)運方式”和“交易類型”,可以“計劃數(shù)量”填寫你所采購備件數(shù)量。還要采購備件請點擊“繼續(xù)計劃”,計劃做完后點擊“確認計劃”和“保存至計劃未提交”。

  2、點擊左側(cè)’采購入庫區(qū)”的“采購未提交”出現(xiàn)以下界面

 點擊“編輯”

  將“未提交”選為“已提交”,點擊“修改計劃”后點擊“確認”。

  等待銷售核價。

 3、點擊左側(cè)“采購入庫區(qū)”的“采購匯款”后點擊右側(cè)“編輯”。

  填寫應(yīng)“回款金額”、“匯款賬號”、“匯款憑證號”,將“匯款結(jié)果”欄的“未付款”改為“已付款”。點擊“修改計劃”和“確認”。

  4、采購的備件已收到點擊左側(cè)“采購入庫區(qū)”的“到貨入庫”后點擊右側(cè)“編輯”

 填寫“入庫”欄入庫數(shù)量,將“入庫狀態(tài)欄”的“未入庫”改為“已入庫”,最后點擊“確認添加”。

 二、銷售備件

 1、點擊左側(cè)“銷售出庫區(qū)”的“銷售核價”出現(xiàn)以下界面

 點擊“編輯”

  填寫“包裝費”或“運費”,將“審核結(jié)果”一欄的“未審核”改為“已審核”,點擊最下方“修改計劃。”

  2、 核實款項確實收到,點擊左側(cè)“銷售出庫區(qū)”的“銷售收款”

 將“收款結(jié)果”欄的“未收款”改為“已收款”,點擊“修改計劃”后點擊“確認”。

 3、點擊左側(cè)“銷售出庫區(qū)”的“銷售出庫”,然后點擊右側(cè)“編輯”

 點擊“確認銷售”倉庫就可以出庫了。

  4、點擊左側(cè)“銷售出庫區(qū)”的“發(fā)運管理”,然后點擊右側(cè)“編輯”

  填寫發(fā)運的運單號、物流公司,將“發(fā)運狀態(tài)欄”的“未發(fā)運”改為“已發(fā)運”最后點擊“確認”。

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