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機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度

發(fā)布時(shí)間:2020-07-10 來(lái)源: 不忘初心 點(diǎn)擊:

 機(jī)關(guān)收發(fā)文管理制度

  為提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,結(jié)合我院實(shí)際,特制訂本制度。

 一、收文管理 外單位所有來(lái)文及各科室接到的文件、通知等,應(yīng)統(tǒng)一交由辦公室收文管理員辦理收文手續(xù)。收文辦理的程序一般包括:簽收、編號(hào)、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔等。

 (一)公文簽收、編號(hào)及登記 1、辦公室接到紙質(zhì)來(lái)文后,要認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)并逐件編號(hào),粘貼收文處理單,登記收**記簿并根據(jù)需要將紙質(zhì)文件掃描上傳到公務(wù)員門(mén)戶(hù)網(wǎng)。

 2、辦公室收到網(wǎng)上來(lái)文后,根據(jù)公務(wù)員門(mén)戶(hù)網(wǎng)收文辦理流程進(jìn)行辦理。

。ǘ┕姆炙、閱示及辦理 公文按“傳閱件”和“辦理件”兩種情況進(jìn)行網(wǎng)上辦理。

 1、傳閱件(傳閱后需要簽意見(jiàn),并送回收文管理員)

 由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---送傳閱(送相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人)----傳閱后簽署意見(jiàn)回送收文管理員。

 2、傳閱件(轉(zhuǎn)發(fā)后不需要簽意見(jiàn),也不需要送回收文管理員)

  由局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---公文轉(zhuǎn)發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)所有人員)---收到該公文的同志單擊“已閱”即可,而不需要回送收文管理員。

 3、辦理件(領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),轉(zhuǎn)科室承辦)

 局機(jī)關(guān)收文管理員送辦公室主任擬辦---送收文管理員---收文管理員按照辦公室主任的批示意見(jiàn),依次送領(lǐng)導(dǎo)批示---領(lǐng)導(dǎo)批示后回送收文管理員---收文管理員送科室承辦---科室辦理,并填寫(xiě)辦理結(jié)果---辦畢,回送收文管理員。

。ㄈ┕某修k及催辦 相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室接到需承辦公文時(shí),要抓緊在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理。一般公文在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);涉及需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文,力爭(zhēng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

 辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作,實(shí)行緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

  (四)保密公文的處理 對(duì)涉密文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞,不外傳,并做到日清、月查、及時(shí)清退。

 (五)公文保管及歸檔 收文全部傳閱辦理完畢后,注明承辦情況后辦公室人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)存放檔案室,并認(rèn)真保管,借閱的要及時(shí)督促歸還,保證文件資料完整、齊全。

 二、發(fā)文管理 公務(wù)員門(mén)戶(hù)網(wǎng)發(fā)文處理的一般流程為:科室工作人員(經(jīng)辦人)起草公文---送科室負(fù)責(zé)人審核---送分管領(lǐng)導(dǎo)審核---送辦公室主任校對(duì)----送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)---送回經(jīng)辦人---送生成文號(hào)---送公文合成--送蓋章---送公文分發(fā)---查看各收文單位是否全部簽收完畢。

。ㄒ唬┢鸩莨

  經(jīng)辦人起草公文時(shí),要在發(fā)文處理單上寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送(抄送)單位、擬稿單位、經(jīng)辦人、發(fā)文單位

 及發(fā)文份數(shù)。正文內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,實(shí)事求是,表述準(zhǔn)確,格式規(guī)范。

  (二)科室負(fù)責(zé)人初核 擬稿科室負(fù)責(zé)人是擬稿工作的第一責(zé)任人,應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容及格式進(jìn)行初核并簽署意見(jiàn)。經(jīng)辦人不得將起草的公文直接送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。

。ㄈ┓止茴I(lǐng)導(dǎo)審核 分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合科室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)對(duì)公文進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)。

。ㄋ模┕男8 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,經(jīng)辦人需將公文送給辦公室主任進(jìn)行把關(guān)。經(jīng)逐字逐句校對(duì)后,對(duì)不符合格式及規(guī)范的公文,辦公室主任應(yīng)簽署意見(jiàn)后退回經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)修改完善,再按程序重新送審。

。ㄎ澹┕暮灠l(fā)

 經(jīng)校對(duì)無(wú)誤的公文,應(yīng)送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。局主要領(lǐng)導(dǎo)簽署“同意”后,由經(jīng)辦人送生成文號(hào)。生成相應(yīng)文號(hào)后,送辦公室主任進(jìn)行蓋章,最后送公文分發(fā)。

。┕挠≈ 局機(jī)關(guān)文印工作由辦公室統(tǒng)一管理,主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部材料及日常行文的排版和印制工作,未經(jīng)批準(zhǔn),概不對(duì)外。

 局文印室配備的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)附屬設(shè)備,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、使用和日常養(yǎng)護(hù);原則上未經(jīng)許可,任何人不得動(dòng)用一切文印設(shè)備,因私自動(dòng)用造成損失的,由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

 經(jīng)辦人將公文確認(rèn)無(wú)誤后以電子郵件或 U 盤(pán)拷貝的形式交局文印室統(tǒng)一排版印發(fā);對(duì)一般性文字材料,原則上由各科室自行打印。

 對(duì)制作完成的材料文印室工作人員應(yīng)及時(shí)通知承辦科室取走,已通知但取件人未及時(shí)領(lǐng)取的,造成影響由送件人自行負(fù)責(zé)。

 文印室打印、復(fù)印的每份材料,文印室工作人員都要如實(shí)登記,并主動(dòng)請(qǐng)送件人簽字確認(rèn),送件人要積極配合。

。ㄆ撸┕男(duì)

  公文印制后,擬稿人須逐字逐句進(jìn)行校對(duì),保證公文內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

。ò耍┕臍w檔 凡是分發(fā)的公文,需將底稿交由局檔案管理員歸檔保存。

。ň牛┕姆职l(fā)

  紙質(zhì)公文由起草相應(yīng)科室進(jìn)行分送,電子公文由局辦公室通過(guò)公務(wù)員辦公門(mén)戶(hù)進(jìn)行分送。

 三、其他 其他對(duì)外報(bào)送的材料,由業(yè)務(wù)科室完成報(bào)送材料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可對(duì)外報(bào)送

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